Mẫu hợp đồng cung ứng lao động: Phân loại, lưu ý quan trọng

Trong thị trường lao động cạnh tranh ngày nay, nhiều doanh nghiệp khó khăn khi tuyển dụng và quản lý nhân sự. Lúc này, dịch vụ cung ứng lao động trở thành giải pháp hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí nhưng cần hợp đồng rõ ràng để tránh rủi ro. Với uy tín của mình, Topaz không chỉ cung cấp nhân lực chất lượng mà còn tư vấn mẫu hợp đồng cung ứng lao động chuẩn pháp lý, giúp việc hợp tác trở nên an toàn và hiệu quả hơn.

Cung ứng lao động và hợp đồng cung ứng lao động là gì?

Cung ứng lao động là hoạt động mà một doanh nghiệp (bên cung ứng) cung cấp nguồn nhân sự cho một tổ chức hoặc công ty khác (bên sử dụng). Nguồn lao động này có thể là trong nước hoặc nước ngoài, tùy thuộc nhu cầu của bên thuê.

Hợp đồng cung ứng lao động là văn bản thỏa thuận giữa bên cung ứng và bên sử dụng lao động, ghi rõ các điều khoản liên quan đến 4 yếu tố sau:

• Số lượng nhân sự và vị trí công việc cần cung ứng.
• Thời hạn hợp đồng cung ứng lao động.
• Quyền lợi và trách nhiệm của các bên cung ứng và sử dụng.
• Chi phí dịch vụ cung ứng lao động và phương thức thanh toán cụ thể.

Nói cách khác, đây là cơ sở pháp lý quan trọng để tránh xảy ra tranh chấp và đảm bảo minh bạch trong quá trình hợp tác với 3 đặc điểm nổi bật:

• Hợp đồng phải được lập bằng văn bản minh bạch các điều khoản.
• Thể hiện rõ quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động, doanh nghiệp cung ứng và doanh nghiệp thuê.
• Được điều chỉnh bởi Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn liên quan đến cung ứng lao động.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, Topaz không chỉ giúp doanh nghiệp tìm kiếm và cung ứng đúng người lao động theo yêu cầu, mà còn đồng hành trong việc tư vấn, soạn thảo và rà soát hợp đồng một cách chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên khi ký kết.

Các loại hợp đồng cung ứng lao động phổ biến hiện nay

Tùy vào nhu cầu của từng doanh nghiệp và tính chất công việc, hợp đồng cung ứng lao động có thể chia thành nhiều loại. Dưới đây là ba dạng hợp đồng phổ biến nhất:

Hợp đồng cung ứng lao động làm việc trong nước

Hợp đồng cung ứng lao động trong nước là thỏa thuận giữa doanh nghiệp cung ứng và doanh nghiệp thuê lao động ngay tại thị trường Việt Nam.

Ví dụ: Một công ty sản xuất tại Bình Dương cần thuê 200 công nhân thời vụ trong vòng 6 tháng. Thay vì tự tuyển dụng, công ty có thể ký hợp đồng với một doanh nghiệp cung ứng để có ngay lực lượng lao động đáp ứng yêu cầu.

Ưu điểm:

• Nhanh chóng có được nguồn nhân lực mà doanh nghiệp đang cần.
• Tiết kiệm chi phí tuyển dụng.
• Đáp ứng linh hoạt nhu cầu theo mùa vụ hoặc dự án.

Hợp đồng cung ứng lao động làm việc tại nước ngoài

Hợp đồng cung ứng lao động nước ngoài liên quan đến việc đưa người lao động Việt Nam sang làm việc tại nước ngoài theo thỏa thuận.

Ví dụ: Một công ty Nhật Bản cần tuyển kỹ sư cơ khí từ Việt Nam, doanh nghiệp trong nước sẽ đứng ra cung ứng và ký hợp đồng hợp tác.

Đặc điểm:

• Yêu cầu tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật về xuất khẩu lao động.
• Người lao động được bảo đảm quyền lợi về lương, chế độ bảo hiểm.
• Bên cung ứng phải có giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.

Hợp đồng cung ứng lao động làm việc tạm thời

Đây là hình thức ký kết để đáp ứng nhu cầu nhân sự ngắn hạn, thường áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp cần bổ sung lao động đột xuất, ví dụ: thay thế nhân viên nghỉ thai sản hoặc tăng ca theo mùa.

Dịch vụ này có 3 đặc điểm nổi bật:

• Linh hoạt về thời gian.
• Không ràng buộc lâu dài.
• Phù hợp với các ngành sản xuất, dịch vụ, xây dựng.

Gợi ý cách soạn mẫu hợp đồng cung ứng lao động

Trong thực tế, không phải doanh nghiệp nào cũng có sẵn mẫu hợp đồng cung ứng lao động chuẩn để áp dụng ngay. Thêm vào đó, việc lựa chọn giữa hợp đồng cung ứng lao động trong nước hay hợp đồng cung ứng lao động nước ngoài đôi khi gây khó khăn cho nhà quản lý. Hiểu được điều đó, Topaz cung cấp sẵn mẫu hợp đồng cung ứng lao động chi tiết để khách hàng là các cá nhân hay doanh nghiệp có thể tham khảo bất cứ lúc nào:

File mẫu hợp đồng để ở đây

Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh mẫu này theo thực tế, nhưng tốt nhất nên nhờ tư vấn chuyên nghiệp. Topaz hiện đang cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ cung ứng lao động đến soạn thảo hợp đồng, đảm bảo hợp pháp và minh bạch.

Một số lưu ý khi sử dụng hợp đồng cung ứng lao động

Dù lựa chọn loại hợp đồng nào, doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến 4 điểm sau để đảm bảo quyền lợi:

Xác minh pháp lý của doanh nghiệp cung ứng

• Doanh nghiệp phải có đầy đủ các loại giấy phép hoạt động hợp pháp.
• Tránh hợp tác với đơn vị không uy tín để giảm rủi ro.

Rõ ràng về mọi điều khoản có trong hợp đồng

• Ghi cụ thể số lượng lao động, vị trí công việc, thời hạn hợp đồng.
• Nêu rõ mức lương, chế độ bảo hiểm, quyền lợi khác cho người lao động.

Phân định trách nhiệm rõ ràng

• Bên nào chịu trách nhiệm đào tạo, quản lý và giải quyết khi có tranh chấp?
• Quy định rõ cơ chế xử lý khi người lao động vi phạm.

Sử dụng mẫu hợp đồng cung ứng lao động chuẩn

• Doanh nghiệp nên tham khảo mẫu hợp đồng cung ứng lao động được xây dựng theo đúng quy định pháp luật.
• Tránh việc tự soạn thảo thiếu sót, dễ dẫn đến tranh chấp hoặc rủi ro pháp lý.

Kết luận

Hợp đồng cung ứng lao động là công cụ quan trọng để doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động thuê ngoài nguồn nhân lực, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người lao động. Dù bạn đang tìm kiếm hợp đồng cung ứng lao động trong nước hoặc nước ngoài, hay chỉ là một mẫu hợp đồng cung ứng lao động chuẩn để tham khảo, việc hiểu rõ khái niệm, phân loại và lưu ý thực tế luôn cần thiết.

Nếu bạn muốn tìm một giải pháp an toàn, nhanh chóng và chuyên nghiệp, Topaz chính là lựa chọn đáng cân nhắc để đồng hành cùng doanh nghiệp trên chặng đường phát triển. Hãy liên hệ ngay hôm nay qua hotline 0933 272 268 hoặc website để được tư vấn giải pháp hiệu quả và cung ứng nhân lực cần thiết cho doanh nghiệp của bạn.