Hoạch định nhân lực là gì? Quy trình thực hiện

Khái niệm về hoạch định nhân lực được nhiều người quan tâm tìm hiểu, đặc biệt với các doanh nghiệp. Ở mỗi đơn vị để phát triển cần thực hiện nhiều công việc khác nhau, trong đó tất yếu phải có hoạch định. Chi tiết hơn về vấn đề này sẽ được Trường Phát làm rõ ở nội dung bên dưới. 

Hoạch định nhân lực là gì?

Hoạch định nhân lực là công việc xem xét tổng thể các nhu cầu về nguồn nhân lực, từ đó đưa ra các kế hoạch phù hợp để bố trí công việc hiệu quả. Ở các doanh nghiệp vấn đề hoạch định rất quan trọng và thường do lãnh đạo, bộ phận quản lý, trưởng nhận sự thực hiện. 

Khi tiến hành hoạch định nguồn nhân lực, bạn sẽ có câu trả lời cho nhiều vấn đề tồn đọng. Cụ thể như công ty cần lao động như thế nào, khi nào cần, nhân viên cần có kỹ năng gì đáp ứng công việc hay doanh nghiệp sẽ tuyển dụng mới hoặc cất nhắc từ nhân viên có sẵn,...

Hoạch định ngày nay linh hoạt hơn khi đưa ra các kế hoạch ngắn hạn cũng như dài hạn để thực hiện. Và đối với các doanh nghiệp, hoạch định tạo ra hướng đi cụ thể hơn. 

Mục đích việc hoạch định nguồn nhân lực

Công việc hoạch định nguồn nhân lực cần phải thực hiện khi doanh nghiệp cần nhân viên hoặc có kế hoạch thay đổi, bổ sung, giảm bớt. Và mục đích của hoạch định chi tiết sẽ khác nhau ở các doanh nghiệp như sau:

• Nhằm tối ưu hóa cách lựa chọn, sử dụng nhân lực trong đơn vị, giúp nhân lực tốt hơn góp phần vào sự phát triển cho tổ chức lớn mạnh hơn
• Đảm bảo bổ sung đúng và đủ người vào các vị trí phù hợp với sở trường, năng lực. Thay thế những nhân viên không phù hợp, giảm trừ những nhân viên không có trách nhiệm và không phù hợp với vị trí
• Đảm bảo thực hiện tốt các hoạt động của nhân lực mà doanh nghiệp đề ra, giúp nâng cao hiệu suất lao động
• Đưa ra các dự báo về nhu cầu của công ty về nhân lực trong tương lai
• Hoạch định cũng là cách để cho các tổ chức nhìn nhận rõ được các hạn chế và cơ hội về nhân lực để phát triển
• Giúp công ty vạch được các chiến lược kinh doanh trong tương lai với đội ngũ nhân lực tốt. 

Quy trình hoạch định nguồn nhân lực cụ thể

Việc hoạch định nhân lực được tiến hành theo quy trình cụ thể gồm nhiều công đoạn để đảm bảo được sự hiệu quả, hạn chế các rủi ro. Và Trường Phát sẽ nêu rõ công đoạn: 

Bước 1: Đưa ra các dự báo nhu cầu về nguồn nhân lực

Các vấn đề cần phải nắm về dự báo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp cụ thể. Ví dụ như mục tiêu hướng tới, các hoạt động cần làm, cần phục vụ cho các sản phẩm - dịch vụ hay chiến lược nào, quy mô sản xuất,...

Với những thông tin có được, lãnh đạo sẽ đưa ra nhu cầu về nhân lực hiện tại. Ví dụ như số lượng cần bao nhiêu, cho những vị trí nào, yêu cầu với nhân lực mới, khi nào cần tuyển dụng…

Bước 2: Phân tích kỹ lưỡng về thực trạng nguồn nhân lực

Ban lãnh đạo sẽ dành thời gian họp để phân tích kỹ tình hình thực trạng nhân lực doanh nghiệp. Từ đó biết rõ được các ưu - nhược điểm để khắc phục hay phát huy. 

Các yếu tố cần quan tâm để làm rõ trong công đoạn này là: 

• Số lượng, cơ cấu, kỹ năng, chuyên môn, kinh nghiệm, thái độ
• Loại hình hoạt động, quyền - trách nhiệm nhân lực
• Chính sách quản lý nguồn nhân lực đưa ra như khen thưởng, hình thức kỷ luật, đào tạo,...
• Phân tích về mặt tài chính như lương thưởng, mức độ hài lòng của nhân viên với chế độ
• Môi trường văn hóa hiện tại của doanh nghiệp.
• Các vướng mắc, vấn đề nổi cộm.

Bước 3: Đưa ra quyết định tăng/giảm nguồn nhân lực

Dựa trên thông tin có được từ hoạt động phân tích kỹ lưỡng, ban lãnh đạo và bộ nhận nhân sự sẽ họp bàn về quyết định tăng hay giảm nhân sự. Cụ thể vào thời điểm nào sẽ áp dụng. 

Bước 4: Lập kế hoạch chi tiết

Sau khi cân nhắc rõ ràng việc tăng/giảm, chuyển đổi vị trí trong nhân sự, công ty sẽ có kế hoạch chi tiết. Cụ thể là kế hoạch về tuyển dụng mới, tái cơ cấu tổ chức, đề cử - thuyên chuyển - thăng chức nhân viên, giảm nhân sự…

Nhu cầu tìm việc làm lương ngày uy tín tại TP HCM

Việc làm part time là gì ? Hãy cùng Trường Phát tìm hiểu

Lao động nữ cần tìm việc làm hiện nay.

Ở đâu cung cấp tạp vụ chuyên nghiệp, hiệu quả

Cung ứng việc làm thời vụ ở hóc môn

Bước 5: Đánh giá về hiệu quả thực hiện kế hoạch

Sau khi thực hiện sẽ có công đoạn đánh giá lại quá trình thực hiện kế hoạch hoạch định nhân lực, có hiệu quả hơn trước kia hay không, vấn đề nào sai lệch hay còn vướng mắc... Nếu có sẽ tìm ra phương pháp để khắc phục nhanh chóng giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển vững mạnh hơn.

Thông tin Cung ứng lao động Trường Phát gửi tới bạn hiểu rõ hơn về hoạt động hoạch định nhân lực như thế nào. Thời gian tới nếu bạn cần cung ứng lao động thời vụ có thể liên hệ sử dụng dịch vụ của công ty. Chúng tôi cam kết nguồn lao động phù hợp với từng vị trí, chăm chỉ và hoàn thiện tốt công việc được giao.