Cung Cấp Dịch Vụ Tạp Vụ Văn Phòng – Uy Tín Trọn Gói Năm 2025

Văn phòng không chỉ là nơi làm việc của nhân viên, mà nó còn là bộ mặt thể hiện sự chuyên nghiệp của một công ty. Một không gian văn phòng sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp sẽ giúp nâng cao hiệu suất và hiệu quả làm việc đối với cả tập thể.

Hiểu được tầm quan trọng đó, Nhân lực Topaz mang đến giải pháp toàn diện với dịch vụ tạp vụ văn phòng uy tín trọn gói năm 2025. Đáp ứng mọi nhu cầu làm sạch và duy trì không gian làm việc lý tưởng.

Tại sao doanh nghiệp lại cần đến dịch vụ tạp vụ văn phòng?

Thị trường ngày càng gay gắt và khốc liệt, điều này làm ta càng ngày càng bận rộn nên việc tự quản lý và thực hiện công tác vệ sinh văn phòng thường gặp nhiều khó khăn và hạn chế.

Đó là lý do tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp thông minh lựa chọn sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng chuyên nghiệp. Dưới đây là những lợi ích thiết thực mà dịch vụ này mang lại:

Nâng cao năng suất làm việc của nhân viên

Một môi trường làm việc vừa bừa bộn, vừa bụi bẩn có thể gây xao nhãng, mệt mỏi và ảnh hưởng tiêu cực đến tinh thần làm việc của nhân viên. Khi không gian làm việc được giữ gìn sạch sẽ, gọn gàng, nhân viên có thể tập trung hoàn toàn vào công việc, giảm thiểu căng thẳng và gia tăng sự sáng tạo. Hiệu suất làm việc nhờ đó cũng được cải thiện đáng kể.

Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng

Văn phòng là nơi đầu tiên khách hàng và đối tác tiếp xúc với doanh nghiệp của bạn. Một không gian văn phòng sạch sẽ, thơm tho và ngăn nắp sẽ tạo ấn tượng tốt ban đầu, thể hiện sự chuyên nghiệp, chu đáo và đáng tin cậy của công ty. Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và lâu dài với đối tác và khách hàng tiềm năng.

Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp

Thay vì phải tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên tạp vụ nội bộ, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được đáng kể thời gian và chi phí liên quan đến lương thưởng, bảo hiểm, các chế độ phúc lợi và chi phí mua sắm trang thiết bị, hóa chất.

Việc sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng trọn gói từTopaz giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Các gói dịch vụ tạp vụ văn phòng tại Nhân lực Topaz trong năm 2025

Nhân lực Topaz hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có những đặc thù và yêu cầu vệ sinh khác nhau. Vì vậy, chúng tôi cung cấp nhiều gói dịch vụ tạp vụ văn phòng trọn gói để khách hàng dễ dàng lựa chọn:

Dịch vụ tạp vụ văn phòng hàng ngày

Phù hợp với các văn phòng có nhu cầu vệ sinh thường xuyên để duy trì không gian làm việc sạch sẽ trong suốt cả ngày. Nhân viên tạp vụ của Topaz sẽ thực hiện các công việc như lau dọn bàn ghế, quét dọn sàn, thu gom rác…

Dịch vụ tạp vụ văn phòng theo giờ/buổi

Dành cho các doanh nghiệp có nhu cầu vệ sinh không thường xuyên hoặc chỉ cần hỗ trợ trong một khoảng thời gian nhất định. Gói dịch vụ này linh hoạt về thời gian và số lượng nhân viên.

Dịch vụ tổng vệ sinh văn phòng định kỳ

Thích hợp cho các văn phòng cần được làm sạch sâu và toàn diện theo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng quý). Các công việc bao gồm lau kính, giặt thảm, vệ sinh trần nhà…

Dịch vụ cung cấp nhân viên tạp vụ văn phòng dài hạn

Nhân lực Topaz cung cấp giải pháp cho thuê nhân viên tạp vụ chuyên nghiệp làm việc cố định tại văn phòng của khách hàng, giúp doanh nghiệp ổn định nguồn nhân lực và đảm bảo chất lượng vệ sinh lâu dài.

Các dịch vụ tạp vụ văn phòng chuyên biệt khác (theo yêu cầu)

Nhân lực Topaz sẵn sàng thiết kế các gói dịch vụ tạp vụ văn phòng riêng biệt, đáp ứng các yêu cầu đặc thù của từng ngành nghề và loại hình văn phòng khác nhau.

Chi tiết các hạng mục công việc trong dịch vụ tạp vụ văn phòng của Nhân lực Topaz

Khi lựa chọn dịch vụ tạp vụ văn phòng của Topaz, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng và sự tỉ mỉ trong từng công việc:

Vệ sinh khu vực làm việc

• Lau dọn sạch sẽ bụi bẩn trên bàn làm việc, ghế ngồi, tủ tài liệu, kệ đựng hồ sơ.
• Vệ sinh các thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, máy photocopy,… bằng các dung dịch chuyên dụng.
• Quét dọn, hút bụi kỹ lưỡng sàn nhà, các loại thảm trải sàn, đảm bảo không còn bụi bẩn và rác vụn.
• Lau chùi các cửa ra vào, cửa sổ, vách kính ngăn phòng, mang lại không gian sáng sủa và thoáng đãng.
• Thu gom và phân loại rác thải đúng nơi quy định, đảm bảo vệ sinh chung cho toàn bộ văn phòng.

Vệ sinh khu vực chung

• Lau dọn và khử trùng hành lang, tay vịn cầu thang bộ, nút bấm và vách trong thang máy.
• Vệ sinh khu vực lễ tân, quầy giao dịch, bàn ghế chờ, tạo ấn tượng tốt cho khách hàng.
• Làm sạch và khử mùi hôi nhà vệ sinh, bao gồm bồn cầu, bồn rửa mặt, gương, vách ngăn, sàn nhà và bổ sung các vật tư tiêu hao như giấy vệ sinh, nước rửa tay.
• Vệ sinh phòng họp, phòng khách, phòng pantry và các khu vực chức năng khác theo yêu cầu cụ thể của khách hàng.

Các công việc vệ sinh định kỳ

• Giặt các loại thảm trải sàn, ghế văn phòng (ghế da, ghế nỉ), sofa, rèm cửa bằng các phương pháp và hóa chất phù hợp để loại bỏ vết bẩn và vi khuẩn.
• Lau kính mặt ngoài của các tòa nhà cao tầng bằng đội ngũ chuyên nghiệp và thiết bị an toàn, đảm bảo tầm nhìn tốt và vẻ ngoài sáng bóng.
• Đánh bóng các loại sàn đá (granite, marble), sàn gỗ bằng các hóa chất và máy móc chuyên dụng, giúp sàn luôn sáng bóng và bền đẹp.
• Phun khử trùng, diệt khuẩn toàn bộ văn phòng, đặc biệt là trong các thời điểm có nguy cơ dịch bệnh, đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho nhân viên.
• Vệ sinh hệ thống đèn chiếu sáng, máng đèn, tránh bụi bẩn bám vào làm giảm hiệu quả chiếu sáng.

Quy trình cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng tại Nhân lực Topaz

Nhân lực Topaz luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp và tiện lợi nhất thông qua quy trình làm việc rõ ràng:

Bước 1: Khách hàng có thể liên hệ với Topaz qua hotline, email hoặc website để được tư vấn về dịch vụ tạp vụ văn phòng. Chúng tôi sẽ lắng nghe và ghi nhận các yêu cầu ban đầu của khách hàng.

Bước 2: Đội ngũ nhân viên khảo sát của Topaz sẽ đến trực tiếp văn phòng của khách hàng để đánh giá tình trạng vệ sinh hiện tại, diện tích, các khu vực cần làm sạch và các yêu cầu cụ thể khác. Dựa trên kết quả khảo sát, chúng tôi sẽ xây dựng báo giá chi tiết và cạnh tranh trên thị trường.

Bước 3: Sau khi khách hàng đồng ý với báo giá, Topaz sẽ tiến hành soạn thảo và ký kết hợp đồng dịch vụ, trong đó quy định rõ ràng về các hạng mục công việc, thời gian thực hiện, chi phí, trách nhiệm của các bên và các điều khoản khác.

Bước 4: Topaz sẽ bố trí đội ngũ nhân viên tạp vụ chuyên nghiệp đến thực hiện công việc vệ sinh theo đúng thời gian và các hạng mục đã thỏa thuận trong hợp đồng. Chúng tôi luôn đảm bảo giám sát chặt chẽ quá trình làm việc để duy trì chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Bước 5: Sau khi hoàn thành công việc, khách hàng sẽ tiến hành nghiệm thu. Nếu không có bất kỳ vấn đề nào, khách hàng sẽ thực hiện thanh toán theo các điều khoản đã được quy định trong hợp đồng.

Bước 6: Topaz luôn quan tâm đến sự hài lòng của khách hàng và sẵn sàng hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề phát sinh sau khi dịch vụ đã hoàn tất. Chúng tôi cũng thường xuyên liên hệ để thu thập phản hồi và cải thiện chất lượng dịch vụ ngày càng tốt hơn.

Kết luận

Với những thông tin chi tiết về dịch vụ, quy trình thực hiện đã được cung cấp ở trên thì Nhân lực Topaz tự tin là đối tác tin cậy, mang đến giải pháp dịch vụ tạp vụ văn phòng hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn trong năm 2025. 

Hãy để Nhân lực Topaz giúp bạn tạo dựng một không gian làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp và góp phần vào sự thành công chung của doanh nghiệp. Liên hệ ngay với Topaz để được tư vấn và nhận báo giá tốt nhất!

VĂN PHÒNG TOPAZ

Trụ sở chính: 37 Đường D15A, KP6, P.Phước Long B, TP. Thủ Đức, TP. HCM

Khu vực miền Nam

Khu vực Long An: 198 ấp Tràm Lạc, Xã Mỹ Hạnh Bắc, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An

Khu vực Đồng Nai: 164 Bùi Văn Hòa, Phường An Bình, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai

Khu vực miền Bắc

Khu vực Hà Nội: Số 16, ngách 6/15 phố Nguyễn Thời Trung, Phường Thạch Bàn, Quận Long Biên, Tp. Hà Nội, Việt Nam

Hotline: 

0931 405 885 (Admin)

0788 777 779 (Manager)